Номера окин при заполнении личной карточки

Разведен разведена Разошелся разошлась В составе семьи указываются только члены семьи с указанием степени родства. Ближайшими родственниками считаются отец, мать, сын, дочь, родной брат, родная сестра, лицо, на воспитании которого находился работник, и иные ближайшие родственники, проживающие совместно с работником. Паспортные данные указываются в строгом соответствии с паспортом. Адрес места жительства записывается по правилам записи места рождения. В том случае, если работник не получил трудовую книжку в день увольнения в силу отсутствия на рабочем месте или по другой причине, сотрудник кадровой службы именно по указанным адресам высылает по почте уведомления о необходимости явиться в отдел кадров за трудовой книжкой либо выразить согласие на отправку ее по почте или запросы о местонахождении работника. Поэтому необходимо заполнять обе графы - и адрес места жительства по паспорту и фактический адрес местожительства, а также номер телефона работника или ближайших родственников.

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

Окончившие три курса высшего учебного заведения относятся к лицам с неполным незаконченным высшим профессиональным образованием. При заполнении данного пункта кадровый работник, как правило, основывается на сведениях, сообщенных работником.

Однако если должность, на которую работник принимается, требует знания иностранного языка, то кадровик основывается на результатах тестирования принимаемого работника. Обращаем Ваше внимание на то, что в личной карточке следует указывать только знание иностранного по отношению к России языка, а не языков народов России.

Например, не указывается знание татарского, удмуртского языков и т. В поле для кодирования должны проставляться коды по ОКИН. Данный пункт заполняется на основании документа об образовании работника. Кадровый работник указывает образовательный уровень работника среднее полное общее образование; начальное профессиональное образование; среднее профессиональное образование; высшее профессиональное образование В поле для кодирования должны проставляться коды по ОКИН: — основное общее образование — код 03; — среднее полное общее образование — код 07; — начальное профессиональное образование — код 10; — среднее профессиональное образование — код 11; — неполное высшее профессиональное — код 15 — высшее профессиональное образование — код 18; Обращаем внимание, что запись об уровне образования рекомендуется смещать влево, чтобы в дальнейшем было удобно вносить запись о следующем уровне.

Записи о неполном незаконченном образовании производятся только в соответствии с представленным работником документом - справкой образовательного учреждения или дипломом государственного образца о неполном высшем образовании или академической справкой о незаконченном высшем образовании.

Не разрешается вносить записи об образовании на основании студенческого билета или зачетной книжки работника. В случае, когда работник получает образование следующего уровня, разрешается включать дополнительную строку и ячейки в первую часть пункта 6, например: Наименование образовательного учреждения, данные о документе об образовании наименование, серия и номер указывается на основании документа об образовании.

Желательно указывать наименование образовательного учреждения полностью. Однако в случаях, когда такое наименование слишком длинное, то разрешается допускать сокращения, не искажающие его смысл.

Квалификация записывается также в соответствии с квалификацией, указанной в документе об образовании. В личную карточку необходимо вносить также и сведения о послевузовском профессиональном образовании. В третьем блоке пункта 6 кадровый работник вносит сведения о форме послевузовской подготовки: аспирантура, адъюнктура, ординатура или докторантура.

Заполнение блока о послевузовском образовании производится в вышеизложенном порядке. Этот блок пункта 6 не предусматривает указания ученой степени, однако многие кадровые специалисты считают правильным приводить ее после наименования образовательного учреждения.

В списке ниже указаны номера пунктов позиций в рамках родительского кода 05 классификатора ОКИН. Сведения о сотрудниках, как действующих, так и уволенных, периоды работы, информация о профессиональной квалификации и трудовой деятельности - все это должна содержать правильно заполненная унифицированная форма Т2. Личная карточка работника является кадровым документом законодательно утвержденной формы и должна быть заведена сразу после того, как согласован и подписан приказ о приеме работника.

Как правильно вносить сведения в этот документ? Какую информацию обязательно должна содержать личная карточка Т2? Основные требования и особенности заполнения Личная карточка заполняется на каждого работника, включая совместителей, в одном экземпляре.

Карточка Т2 обязательна для заполнения в организациях, однако для работников, занятых у индивидуального предпринимателя, этот документ может вестись только по желанию работодателя.

Другим исключением являются государственные служащие, для них установлена документация иной формы. Заполнение карточки Т2, образец которой представлен в статье, выполняется в соответствии с обязательными требованиями, закрепленными законодательно: Вся информация вносится в установленные разделы, разборчиво и без сокращений. Допускаются сокращения при указании места жительства или сведений об образовании, но в общепринятой форме, не искажающей значение сведений.

Номерное обозначение должно быть внесено в специальную таблицу в правой части строки. При ошибочном заполнении кода классификации форма Т2 считается недействительной, в этом случае требуется завести новую личную карточку.

Зачеркивания, исправления в кодировочной таблице не допускаются. Изменения в трудовой деятельности или личных данных сотрудника должны своевременно отражаться в Т2. Все внесенные в личную карточку изменения заверяются подписью специалиста отдела кадров.

Информация вносится в Т2 на основании подтверждающих документов, предоставленных сотрудником. Основания внесения сведений о работниках Личная карточка Т2 должна быть заполнена на основании следующих документов: Трудовой договор с работником; Приказы по организации: о приеме на работу, переводе, предоставлении отпуска, увольнении; Паспорт иной заменяющий его документ работника; Документы, подтверждающие полученное образование, прохождение курсов, и прочее; Свидетельство ИНН; Военный билет.

Прочие сведения например, степень владения иностранными языками указываются только со слов сотрудника. При необходимости работодателем могут быть запрошены иные подтверждающие документы, в соответствии со спецификой профессиональной направленности организации, а также установленного внутреннего регламента. Как заполнить заголовок? Первая страница бланка содержит сведения о работнике и уровне его профессиональной квалификации.

Заполнение карточки Т2 образец внесения сведений представлен ниже начинается с указания наименования организации работодателя в верхней строке бланка. Наименование указывается полностью, в соответствии с уставными документами организации. После оформления заголовка документа можно переходить к прочим разделам, включающим в себя первичное заполнение карточки T2.

Далее заполнение карточки Т2, образец которой представлен ниже, проводится в следующем порядке: 1. Кодировочная таблица заполняется в соответствии с Общероссийским классификатором территориальных образований с года - новое название код ОКТМО. Вся последующая информация данного раздела вносится в строгом соответствии с кодом ОКИН. Помимо этого, ОКИН содержит конкретные кодовые обозначения иностранных языков, которые также должны быть указаны в кодировочной таблице.

В таблицу вносится код профессии по ОКСО. Если работником предоставлено два документа об образовании, например, среднем профессиональном и высшем или первом и втором высшем, в Т2 вносятся сведения обо всех имеющихся документах. Аналогичным образом в разделы IV - VI вносится информация о переподготовке, аттестации, повышении квалификации, полученной работником после трудоустройства. Информацию о неоконченном образовании также следует внести в Т2, указав при этом вид имеющегося образования.

Например, для работника, проходящего обучение на момент трудоустройства, следует внести сведения об образовании, которое имелось до поступления в настоящее учебное заведение; на основании справки из учебного заведения указать, что работник обучается в настоящее время, наименование учебного заведения и курс обучения. Сокращения или искажения наименования не допускаются. Стаж работы Вносится в соответствии с предыдущей трудовой деятельностью сотрудника, основанием служит трудовая книжка.

Сведения о родственниках работника: кого необходимо указать? Заполнение данного раздела начинается с указания семейного положения работника на момент трудоустройства. При изменении семейного положения поправки вносятся на основании свидетельства ЗАГС, с указанием реквизитов документа.

Сведения о родственниках, непосредственно проживающих с сотрудником, с указанием степени их родства, также следует внести в такой документ как личная карточка работника.

Образец заполнения Т2 выглядит следующим образом: Воинский учет Информация о пригодности к несению военной службы заполняется на основании предоставленного военного билета, с указанием звания и категории запаса, отмеченных в документе.

Информация для пунктов содержится на странице 3 военного билета. Степень годности к прохождению службы указывается на основании приписного свидетельства буквенным обозначением: Годен с ограничениями - Б. Ограниченно годен - В.

Временно не годен - Г. Страница 3, раздел III В данном разделе указывается исключительно информация о переводе сотрудника в другое структурное подразделение в рамках одной организации включая перевод в другую местность или об изменении должностных функций. Вся информация вносится на основании приказов по организации с указанием реквизита приказа дата, номер.

Важно помнить! Указывать сведения об изменении ставки или оклада, проведенных без изменения должности работника, в данном разделе не следует. Со всеми записями, сделанными в данном разделе, сотрудник должен быть ознакомлен под подпись.

Отпуска и дни отдыха работника Данный раздел заполняется по мере предоставления сотруднику отпусков в соответствии с трудовым законодательством и внутренним регламентом. В таблицу раздела необходимо внести реквизиты приказа об отпуске, вид отпуска, количество календарных дней.

Образец заполнения выглядит следующим образом: Раздел X: какую информацию можно указать? К такой информации можно отнести, например, наличие у работника водительского стажа и удостоверения водителя определенной категории, ограничения по здоровью в соответствии с медицинским заключением и прочее. Как правильно внести информацию об увольнении Последний раздел заполняется в последний день работы сотрудника. Следует указать реквизиты приказа, причину увольнения сотрудника и заверить сделанную запись подписью кадрового работника.

С записями раздела XI сотрудник также должен быть ознакомлен под подпись. Материалы по теме:.

Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый при наличии у человека соответствующих прав заполняются при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов.

Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению

Окончившие три курса высшего учебного заведения относятся к лицам с неполным незаконченным высшим профессиональным образованием. При заполнении данного пункта кадровый работник, как правило, основывается на сведениях, сообщенных работником. Однако если должность, на которую работник принимается, требует знания иностранного языка, то кадровик основывается на результатах тестирования принимаемого работника. Обращаем Ваше внимание на то, что в личной карточке следует указывать только знание иностранного по отношению к России языка, а не языков народов России. Например, не указывается знание татарского, удмуртского языков и т. В поле для кодирования должны проставляться коды по ОКИН. Данный пункт заполняется на основании документа об образовании работника. Кадровый работник указывает образовательный уровень работника среднее полное общее образование; начальное профессиональное образование; среднее профессиональное образование; высшее профессиональное образование В поле для кодирования должны проставляться коды по ОКИН: — основное общее образование — код 03; — среднее полное общее образование — код 07; — начальное профессиональное образование — код 10; — среднее профессиональное образование — код 11; — неполное высшее профессиональное — код 15 — высшее профессиональное образование — код 18; Обращаем внимание, что запись об уровне образования рекомендуется смещать влево, чтобы в дальнейшем было удобно вносить запись о следующем уровне. Записи о неполном незаконченном образовании производятся только в соответствии с представленным работником документом - справкой образовательного учреждения или дипломом государственного образца о неполном высшем образовании или академической справкой о незаконченном высшем образовании.

Код по окин. Личная карточка работника — заполняем правильно

Заполнение карточки Т2 образец. Личная карточка работника. Виды документов, служащих основанием для перерасчета стажа в случае отстранения от работы Код языка по окин. Виды документов, служащих основанием для перерасчета стажа в случае отстранения от работы Бланк формы Т2, или Личная карточка, входит в перечень кадровых документов, обязательных для ведения в любой организации. Сведения о сотрудниках, как действующих, так и уволенных, периоды работы, информация о профессиональной квалификации и трудовой деятельности - все это должна содержать правильно заполненная унифицированная форма Т2. Личная карточка работника является кадровым документом законодательно утвержденной формы и должна быть заведена сразу после того, как согласован и подписан приказ о приеме работника. Как правильно вносить сведения в этот документ? Какую информацию обязательно должна содержать личная карточка Т2? Основные требования и особенности заполнения Личная карточка заполняется на каждого работника, включая совместителей, в одном экземпляре. Карточка Т2 обязательна для заполнения в организациях, однако для работников, занятых у индивидуального предпринимателя, этот документ может вестись только по желанию работодателя.

Общие вопросы по заполнению личных карточек

Образец личная карточка при биременности Важно Личные карточки работников используются учреждениями с целью полного учета персонала. Закон обязывает руководителей позаботиться о создании такой карты для каждого сотрудника. Бланком для этих документов служит форма Т Основные особенности Личные карты сотрудников — это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям. Образец личная карточка при биремености Личная карточка работника в первом разделе заканчивается указанием контактного телефона сотрудника. Остальные пункты этого раздел для этой категории граждан не заполняются. Для мужчин, находящихся в запасе, заполнить нужно все пункты. Таким образом, сведения обо всех работниках предприятия формируют удобную для полного учета картотеку.

Окин в личной карточке. Виды образования для заполнения личной карточки

Кроме того, в личной карточке нужно отразить и такие сведения, которые нельзя почерпнуть из перечисленных документов. Контактный телефон, состав семьи, даты рождения родственников, уровень владения иностранными языками — всю эту информацию сотрудник должен сообщить о себе сам. Разделы личной карточки Из каких разделов состоит личная карточка сотрудника Коммерческие организации вправе разработать форму личной карточки самостоятельно и включить туда необходимые разделы ст. Общие сведения.

Окин в личной карточке. Виды образования для заполнения личной карточки

Все граждане, поступающие на работу, делятся на военнообязанных и невоеннообязанных. В свою очередь, военнообязанные - это либо уже отслужившие граждане, пребывающие в запасе, либо будущие призывники. Раздел о воинском учете заполняется только на военнообязанных лиц. Второй раздел формы Т-2 заполняется по-разному на офицеров запаса и на тех, кто не дослужился до офицерского звания. Какие воинские звания не относятся к офицерским? В армии не являются офицерами солдаты, сержанты и прапорщики, а на флоте - матросы, старшины и мичманы ст.

Правильное заполнение личной карточки работника формы Т-2 в году. дату заполнения, табельный номер сотрудника, его ИНН (при и другие его персональные данные, включая коды по ОКАТО и ОКИН.

Заполнение личной карточки форма Т-2

Кем подписывается После того как бланк Т-2 заполнен и работник поставил свою подпись с указанием даты, документ подписывает кадровый работник. При заполнении всех разделов информация указывается со ссылками на соответствующие документы, приказы, распоряжения, федеральные законы и локальные нормативы. Видео: личное дело работника Когда личная карточка закрывается кадровик и сам работник ставят свои подписи. Это подтверждает верность всех внесенных данных. Если в карточку вносятся изменения, то они также заверяются подписями ответственного лица и работника.

Месяц рождения пишите буквами, а число и год — цифрами. С правой стороны в ячейке для кода укажите дату рождения цифровым способом. Данные о месте рождения укажите в соответствии с паспортом. Существуют стандартные формулировки записей о гражданстве. Они содержатся в ОКИН.

Какие документы нужны для заполнения личной карточки ОКИН ( Общероссийский классификатор информации о населении ОК ), утвержден табельный номер (он присваивается сотруднику при приемена работу и не.

Пункт 3. Че заполняется Пункт 4. Сотрудник кадровой службы ставит свою подпись, наименование должности и расшифровку подписи, подтверждая тем самым, что записи внесены им собственноручно на основании представленных документов. Внесение сведений о приеме на работу, об аттестации, о повышении квалификации, поощрениях и др. При внесении сведений о приеме на работу и переводах на другую работу необходимо заполнять все графы таблицы. Сведения должны вноситься без сокращений Сведения о приеме на работу и переводах на другую работу заносятся на основании приказа распоряжения о приеме на работу формы Т-1 и Т-1а и приказа распоряжения о переводе на другую работу форма Т Специалист отдела кадров при заполнении этого раздела должен знакомить работника с внесенными записями под расписку. При заполнении разд. Данные о повышении квалификации записываются на основании документов, представляемых при приеме на работу или поступающих из отдела подготовки кадров.

Форма личной карточки Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от Правила заполнения личной карточки работника Т-2 Заполнение личной карточки производит работник кадровой службы. Работник, на которого заполнялась личная карточка, подтверждает подлинность изложенных в карточке сведений подписью в конце раздела II, на второй странице личной карточки. Для заполнения личной карточки Т-2 необходимы следующие документы работника: заключенный с работником трудовой договор; приказ о приеме на работу; паспорт или иной документ удостоверения личности ; трудовая книжка; документ об образовании, квалификации или наличии специальных званий; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. Остальная информация вносится на основании сведений, сообщенных о себе работником.