Фактический адрес в личной карточке обязательна

Работник, на которого заполнялась личная карточка, подтверждает подлинность изложенных в карточке сведений подписью в конце раздела II, на второй странице личной карточки. Остальная информация вносится на основании сведений, сообщенных о себе работником. В некоторых случаях, в зависимости от специфики работы, работодатель может запросить от лица, поступающего на работу, дополнительные документы, предусмотренные действующим законодательством РФ. Сокращенное наименование указывается в том случае, если оно закреплено в учредительных документах. Он присваивается каждому вновь принятому или работающему и не меняется при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения. При указании места рождения нужно учитывать следующее: — длина записи, включая пробелы и знаки препинания, не должна превышать символов; — районы и области пишутся в родительном падеже, без запятых, со следующими сокращениями: город — гор.

Заполнение личной карточки т2 основание

Личная карточка работника: форма т-2 Личная карточка формы Т-2 Как оформляется личная карточка работника? Они занимаются оформлением первичной документации при трудоустройстве нового специалиста и учетом труда персонала фирмы. Одним из таких документов является личная карточка работника форма т2 , которая обязательна для оформления при трудоустройстве. Что это за документ? Документ, в котором отражаются все характеристики сотрудника: Такая карточка также фиксирует и все изменения, происходящие с персоналом на протяжении его трудовой деятельности на предприятии, являясь составной частью личного дела каждого трудящегося.

Для чего нужна? Для того чтобы можно было производить учет труда специалистов предприятия, на каждого из работников заводится личная карточка. Они нужны для систематизации сведений о каждом трудящемся в данной компании. Также если кто-то из работников потерял трудовую книжку, восстановить необходимые данные о нем и его стаже можно только по форме Т2. Обязательна или нет? Кто оформляет? Оформлением, ведением, своевременным внесением необходимых изменений в форму т2 занимаются специалисты кадрового отдела предприятия.

Основания для оформления приказ о приеме в организацию нового работника -ов ; паспорт гражданина РФ; трудовая книжка; информация о воинской обязанности: Личная карточка работника в году Правила и порядок заполнения Специалисту кадровой службы важно знать, как правильно заполнить все десять ее разделов. Порядок заполнения с необходимыми правилами расписан в Постановлении Госкомстата РФ от Графы формы Т2 заполняются следующим образом: Наименование организации Возможно указание в кратком виде, берется из свидетельства о регистрации в Едином государственном реестре.

Число, месяц и год составления Для заполнения используются арабские цифры Табельный номер Может быть присвоен в момент принятия в фирму, остается неизменным при внутриорганизационных перемещениях работника.

Свидетельство о присвоении ИНН Наличие у каждого работника ИНН значительно облегчает ведение отчетности перед Налоговой инспекцией, поэтому при оформлении на работу зачастую требуют свидетельство о присвоении ИНН, хотя пока обязательным это не является. Страховое свидетельство Пенсионного фонда России Ст. Это значительно упрощает поиск личной карточки в базе их хранения. Общие сведения Все данные, характеризующие профессиональные и личные качества работника, а также главные сведения о его семейном положении, образовании, стаже, и так далее, отражаются в самом первом разделе формы.

В этот раздел вписываются: Сведения о трудовом договоре: Фамилия, Имя и Отчества работника, которые записываются полностью. При смене фамилии старый вариант зачеркивается, новый вариант отмечается сверху над прежним.

Дата рождения: Например, 04 августа года. Наименование языка пишется полностью, далее пишется уровень владения этим языком: Образование на момент поступления на работу: Данные в этот пункт вносятся на основании дипломов, справок о незаконченном образовании и свидетельств об образовании.

К послевузовскому образованию относят докторантуру либо аспирантуру. Стаж работы: Состояние в браке: Состав семьи: Паспортные данные работника. Раньше в отдельной графе отмечался адрес места жительства работника и фактический, и по прописке. Чтобы отсутствие у работника местной прописки не повлекло за собой непринятие его на работу, эта графа была убрана из формы в соответствии со статьей ст.

Раздел 2. Сведения о воинском учете Данные в этот раздел вносятся на основании военного билета, либо удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Также здесь прописывается категория годности гражданина к службе в Российской армии. После внесения всех имеющихся сведений в первые два раздела личной карточки сотрудник отдела кадров ставит свою подпись, расшифровку и должность.

После ознакомления работника с внесенными данными, от него требуется также постановка подписи с датой для подтверждения правильности внесенных данных. Раздел 3. Прием на работу Записи в этот раздел вносятся на основании приказов Т1 или распоряжений Т1а о приеме на работу, либо переводе на другую постоянную работу внутри организации Т5, Т5а.

Этот раздел заполняется вместе с соответствующим разделом трудовой книжки, и заверяется подписью работника. Можно ли взять отпуск перед свадьбой? Смотрите тут. Раздел 4. Аттестация Здесь в соответствии с решением Аттестационной комиссии указывается, соответствует ли сотрудник фирмы занимаемой должности, необходимо ли ему пройти курсы повышения квалификации, либо повысить зарплату или установить персональную надбавку. Раздел 5. Повышение квалификации Основанием для направления сотрудника на курсы повышения квалификации в корпоративные учебные центры либо специализированные учебные заведения является соответствующий приказ.

После прохождения обучения работнику выдается подтверждающий документ: Раздел 6. Профподготовка Профессиональной переподготовкой признается обучение работника на базе высшего учебного заведения не менее пятисот часов.

Обучение заканчивается итоговой аттестацией. После профподготовки специалисту выдается диплом о переподготовке, либо диплом о присвоении квалификации.

Раздел 7. Награды В этом разделе описываются имеющиеся у работника государственные и ведомственные награды, а также другие виды поощрения, такие как благодарственные письма, почетные грамоты, премии.

Однако они не должны носить систематического характера. Кроме наименования поощрения указывается и документ приказ, удостоверение , на основании которого оно применено. Раздел 8. Отпуск Записи в этот раздел вносятся на основании приказов или распоряжений о назначении отпуска. Здесь учитываются все виды отпусков: Кроме вида отпуска указывается период работы, за который начислены дни. Раздел 9. Льготы Чтобы получить трудовую социальную льготу, работнику необходимо предоставить в отдел кадров документ, подтверждающий право на получение этой льготы.

Льготы могут быть как обязательные, предусмотренные в Трудовом кодексе, так и локальные, принятые для работников в конкретной организации. Также какая-то из льгот может быть отменена, или, наоборот, добавлена.

Все эти изменения фиксируются в личной карточке. Раздел Здесь могут отмечаться: Все данные о работнике-инвалиде, определяющие специфический характер его работы: Сведения об учащихся работниках: Сведения о членах семьи, нуждающихся в особом уходе: Данные, имеющие значение для осуществления конкретной работы: Одиннадцатый, последний раздел личной карточки заполняется в случае увольнения работника из организации, с обязательным указанием причины увольнения и соответствующего приказа.

После заполнения личной карточки работник проверяет правильность внесенных данных и ставит свою подпись в подтверждение о том, что все данные соответствуют действительности. Подписывает этот документ и работник кадровой службы. Приложения и коды Государственная инспекция труда не считает обязательной простановку кодов при заполнении личной карточки вручную , так как практического значения они не имеют. Компьютерные программы проставляют их автоматически.

Вопрос о необходимости кодирования этого учета решается на уровне руководителя организации и кадровой службы. Если принято решение о необходимости простановки кодов, этот процесс ведется в соответствии с ОСТом 4. Управление кадровой деятельностью. Положен ли отпуск при срочном трудовом договоре?

Об этом читайте здесь. Какой штраф за невыплату заработной платы? Узнайте тут. Образец Скачать типовой бланк формы личной карточки принятого работника можно здесь: Личная карточка форма Т-2 Чтобы правильно заполнить личную карточку работника формы Т2, можно воспользоваться заполненным образцом: Личная карточка работника Т-2 заполненный бланк Ставится ли печать?

Печатью форма Т2 не заверяется. Как вносить изменения? Существует определенный порядок внесения изменений в форму Т2.

Такие изменения могут вноситься, например, при смене работницей фамилии, адреса места жительства. Обязательным является предоставление документа, на основании которого в форму должно быть внесено соответствующее изменение.

Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов. Образец заполнения карточки Т-2, страницы 1, 2, 3, 4 вы найдете ниже.

Таким образом, если в организации трудится военнообязанный или призывник, то наниматель обязан завести на него личную карточку. При этом должность или профессия такого сотрудника значения не имеет. Типичные ошибки при заполнении личной карточки Т-2 Назначение личной карточки работника по форме Т-2 Личная карточка по форме Т-2 представляет собой особую форму документа, где отражаются все сведения о субъекте, который числится трудоустроенным в конкретной компании.

Начиная с года наниматели могут правомерно применять самостоятельно разработанные бланки. Однако, несмотря на новое постановление, практика демонстрирует, что большинство компаний продолжает применять старый образец ввиду его удобства.

Впрочем, если управленец постановит необходимость разработки локального формата рассматриваемого документа, то ему, тем не менее, придется учитывать общие требования законодательства к оформлению официальных бумаг. В частности, в бланке должны содержаться следующие данные: Заполнение личной карточки форма Т-2 Воинское звание проставляется согласно военному билету. Значение третьего пункта не сокращается. В графу ВУС вписывается код из военного билета.

По военному билету так же проставляется категория годности и наименование комиссариата. Пункт 8 заполняется в случае наличия справки о снятии с учёта. Пункты 1,3,4 и 7 не заполняются. Второй пункт требует внесения информации о том, что сотрудник подлежит призыву. Категория годности проставляется согласно приписному.

Личная карточка работника Т-2 50 шт Купить Личные карточки работников Форма Т-2 применяются в организациях для полного и всестороннего учёта персонала. На их основании формируется картотека личного состава. Форма состоит из 4 страниц, содержащих тематические блоки. Первая и вторая страницы содержат общие сведения о сотруднике и заполняются при его принятии на работу; третья и четвертая - заполняются в процессе работы. Согласно Постановлению Госкомстата России от Скачать пример заполнения личной карточки в формате Pdf.

Личная карточка работника форма Т Этот документ составляется для всего штата без исключения. Как на год оформляются карточки работников при использовании формы Т-2? В общепринятом документообороте личной карточкой именуется специальный документ, заполняемый на всех без исключения работников по месту трудоустройства.

Нужно ли заполнять фактический адрес в личной карточке

Личная карточка т рекомендации по заполнению Личная карточка работника — заполняем правильно Некоторые данные в карточке необходимо заверять личной подписью, поэтому имеет смысл оформлять ее на бумажном носителе. Не рекомендуется заменять старую карточку новой. Часть информации может быть утеряна, и при необходимости у кадровой службы не будет полной картины по сотруднику. Основанием для внесения записей являются приказы о предоставлении отпусков. При поступлении в организацию работник подает определенный пакет документов, который подшивается в его личное дело. Чтобы обобщить и собрать всю имеющуюся информацию о нем в одном бланке, а впоследствии отражать сведения о его работе, используется личная карточка работника.

Заполнение личной карточки гражданство

В нем собрана практически вся информация о самом сотруднике паспортные данные, сведения об образовании и месте проживания, о семье , а также о его трудовой деятельности в учреждении от приема на работу до увольнения, включая переводы, предоставление отпуска, повышение квалификации и пр. Несмотря на такую информативность, довольно часто работодатели не ведут личные карточки, ссылаясь на отсутствие такого требования в Трудовом кодексе. Сегодня вы узнаете, обязательно ли оформлять личные карточки, почему важно их вести и как правильно вносить в них записи.

Обязательно ли вписывать в т2 гражданство

Личные карточки работников используются учреждениями с целью полного учета персонала. Закон обязывает руководителей позаботиться о создании такой карты для каждого сотрудника. Бланком для этих документов служит форма Т Открыть и скачать онлайн. Личные карты сотрудников — это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям. Четких законных требований к оформлению картотеки нет. Нужно лишь одно — чтобы у каждого работника была личная карточка по форме Т Форма Т-2 состоит из 4 страниц. Информация в ней разделена на 11 тематических блоков.

Фактический адрес в личной карточке обязательна

Скачать образец заполнения личной карточки работника по форме Т Основные особенности Личные карты сотрудников — это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям. Четких законных требований к оформлению картотеки нет. Нужно лишь одно — чтобы у каждого работника была личная карточка по форме Т Форма Т-2 состоит из 4 страниц. Информация в ней разделена на 11 тематических блоков. Заполнять карточку необходимо человеку из кадровой службы, а если это по каким-то причинам невозможно — руководителю учреждения Форма Т-2 имеет несколько важных особенностей: 1 и 2 страницы заполняются в момент взятия человека на должность, а 3 и 4 — в процессе его работы; изображения ниже и сам образец заточен именно под документ, который вы формируете при поступлении сотрудника к вам на работу; карточка создается, исходя из ряда документов, предъявленных самим работником; для более простого и удобного заполнения разрешено использование компьютерных программ; оформление карты Т-2 самим работником не допускается.

1.5. Заполнение личной карточки работника

Личная карточка сотрудника: актуальные правила ведения, заполнения и хранения Скачать образец заполнения личной карточки работника по форме Т Основные особенности Личные карты сотрудников — это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям. Четких законных требований к оформлению картотеки нет. Нужно лишь одно — чтобы у каждого работника была личная карточка по форме Т Форма Т-2 состоит из 4 страниц.

Фактический адрес в личной карточке обязательна. договор о принятии на работу;; приказ, выписанный работодателем;; паспорт;; трудовая книжка.

Внесение изменений в личную карточку т 2

Таким образом, если в организации трудится военнообязанный или призывник, то наниматель обязан завести на него личную карточку. При этом должность или профессия такого сотрудника значения не имеет. Форма личной карточки и для военнообязанных, и для призывников одинаковая. На заметку Личная карточка содержит 4 раздела: общие сведения; сведения о воинском учете; назначения и перемещения; отпуска; 2 вносить записи четко.

Личная карточка работника по форме т Первичное заполнение личной карточки может проводиться либо вручную, либо в электронном виде. Последующие записи вносятся уже вручную, поскольку работник должен быть ознакомлен с ними под расписку, а перепечатка формы Т-2 по-новому запрещена. Для получающих с этого года внутригражданские паспорта РФ или при оформлении документов для выезда за границу в качестве подтверждения правового статуса ребенка, рожденного с по год, предоставляется вкладыш в свидетельство о рождении. Предусмотренный законом штамп о гражданстве, который ставится на обороте бланка свидетельства о рождении, выдаваемого ЗАГСом необходим далеко не всем. Закон не предусматривает обязанности получить какое-либо подтверждение наличия гражданства. Очевидно, что и никаких сроков для этого не существует.

Все кодовые обозначения находятся в свободном доступе в печатных справочниках, а также на сайте «Общероссийские классификаторы».

Заполнение карточки т2 образец. Следовательно, в личной карточке Т-2 оклад необходимо указывать в полном размере. VIII нужно ли указывать компенсацию отпуска при увольнении? Следовательно, указывать компенсацию отпуска при увольнении в данном пункте не нужно. Некоторые работодатели считают, что если приведенные в Постановлении Госкомстата России первичные формы учета не являются обязательными, то их может вообще не быть в организации. Однако не все так просто. Трудовой кодекс, действительно, напрямую не обязывает руководителей вести и заполнять эти бланки. Полагаем, что в целях ускорения процесса можно заполнять отдельные графы личной карточки на компьютере с помощью специальных программ.

Образец заполнения Все граждане, поступающие на работу, делятся на военнообязанных и невоеннообязанных. В свою очередь, военнообязанные - это либо уже отслужившие граждане, пребывающие в запасе, либо будущие призывники. Раздел о воинском учете заполняется только на военнообязанных лиц. Второй раздел формы Т-2 заполняется по-разному на офицеров запаса и на тех, кто не дослужился до офицерского звания. Какие воинские звания не относятся к офицерским? В армии не являются офицерами солдаты, сержанты и прапорщики, а на флоте - матросы, старшины и мичманы ст. Для заполнения второго раздела личной карточки вам понадобится либо военный билет временное удостоверение, выданное взамен военного билета , либо удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Сведения, которые нужно вписать в пункты второго раздела, представлены в таблице ниже.